Athlètes, Futurs Athlètes et Parents d’Athlètes,

Pendant cette période de COVID 19, nous espérons vous retrouver en espérant que les contraintes sanitaires s'améliorent.

·       REPRISE des activités en Septembre :

 La reprise (Entraînements et séances de l’école d’athlétisme) a été fixée comme suit (Stade Bataille) :

* Mardi 7 Septembre 18h00 (Poussins 2011 et 2012, Benjamins 2009 et 2010, Minimes 2007 et 2008, Cadets 2005 et 2006 et à Adultes) : Activité, Renseignements & Inscriptions

* Mercredi 8 Septembre (Eveils 2013, 2014 et 2015) : Activité, Renseignements & Inscriptions

* Jeudi 9 Septembre 18h00 (Poussins 2011 et 2012, Benjamins 2009 et 2010, Minimes 2007 et 2008, Cadets 2005 et 2006 et à Adultes) : Activité, Renseignements & Inscriptions.

Nous serons également présents au Forum des Associations prévu le Samedi 4 Septembre à Bernay

Vous trouverez ci-dessous un condensé d’informations pratiques nécessaires pour préparer au mieux la rentrée et votre inscription (ou renouvellement). La saison officielle d’athlétisme est désormais alignée sur le déroulement de l’année scolaire (1^er septembre au 31 août). Il vous importe donc de fournir, dans les meilleurs délais, tous les éléments permettant le renouvellement ou l’établissement des licences pour la nouvelle saison. A ce titre, nous vous engageons à lire attentivement le dossier ‘Assurances’ (ci-dessous et annexes 4 et 5) ainsi que tout ce qui se rapporte à la fourniture du certificat médical d’aptitude ou du questionnaire de santé. Une nouveauté à partir de cette rentrée, il n’est désormais plus nécessaire, pour les athlètes MINEURS, de fournir un certificat médical, à condition toutefois d’avoir répondu NON à toutes les questions du questionnaire proposé (voir plus loin). 

 ·       ASSURANCES (il est impératif de bien lire les annexes 4 (ici) et 5 (ici).

 MAIF est l’assureur de la F.F.A. et de ses licencié(e)s pour la partie responsabilité civile et la Mutuelle des Sportifs pour l’assurance individuelle accident. L’assurance étant liée à la validité de la licence, nous vous engageons à fournir rapidement les éléments nous permettant le renouvellement ou l’établissement de celle-ci. En tardant à faire votre renouvellement ou à fournir les éléments indispensables, vous ne seriez plus ou pas assuré(e) en cas d’accident. Pour les licenciés de la saison 2020-2021, la licence prends fin au 31 Août (pas de délais de carence en Septembre !). Pour gagner du temps, vous pouvez nous transmettre tous les éléments courant Août par courrier ou par mail (scan en pdf des éléments dont le certificat médical indispensable ou le questionnaire de santé).

Votre participation aux entraînements et compétitions ne sera pas admise tant que votre licence ne sera pas établie ou renouvelée.

L’assurance liée à la licence (dont les garanties ‘responsabilité civile’ et ‘dommages corporels’ sont données en annexes 4 et 5) entre en complément de la couverture sécurité sociale et de votre éventuelle mutuelle.

·  Garanties ‘responsabilité civile’ : partie obligatoire. A ce titre, nous (SCB athlétisme) avons opté pour l’assurance Responsabilité Civile (RC) proposée par la FFA (voir annexe 4).

· Garantie ‘dommages corporels’ : Voir couverture de base en annexe 5. Vous pouvez y renoncer (Voir page 8 de l’annexe 5 à nous retourner dans ce cas), mais alors il vous faudra être couvert par ailleurs. Quel que soit votre choix, n’oubliez pas de cocher la case correspondante du ‘Formulaire d’adhésion’ en annexe 1.  Vous pourrez également souscrire à des options complémentaires qui vous seront proposées par mail à réception de votre licence.

· LE DOSSIER d’Inscription ou de Renouvellement DOIT COMPRENDRE :

- Pour la Première licence d’Athlètes MAJEURS (>18ans) : Un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de l’Athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la prise de licence. 

- Pour le Renouvellement de licence d’Athlètes MAJEURS (>18ans) : Retour du questionnaire de santé (voir annexe 2) qui vous dispense de fournir un certificat médical, à condition d’avoir répondu NON à toutes les questions(*). Vous pouvez nous retourner le document ‘papier’ ou bien répondre directement au questionnaire sur le site FFA via le lien qui vous sera envoyé par mail.

‘’(*) En effet, conformément aux nouvelles dispositions du code du sport, dans le cas d’un renouvellement de licence, la présentation d’un certificat médical peut n’être exigée que tous les trois ans. Mais pour cela le licencié doit attester avoir répondu ‘NON’ à l’ensemble des questions du questionnaire de santé (annexe 2).’’ Attention, il se peut que certains soient arrivés au bout de l’échéance des 3 ans de validité du certificat, dans ce cas il faudra en fournir un nouveau évidemment !.    

- Pour la prise d’une Première licence ou le Renouvellement d’Athlètes MINEURS (<18ans) : Le titulaire de l’autorité parentale doit attester avoir rempli le questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur (Annexe 3 à nous retourner) et voir son enfant dispensé de présenter un certificat médical.

- Le règlement de la cotisation annuelle (voir ci-dessous).

- Le formulaire de demande d’adhésion (annexe 1) daté et signé. Il fait office d’autorisation parentale pour les mineurs (Prélèvement sanguin, hospitalisation…) et d’accusé de réception des informations ‘’assurances’’. Veuillez bien renseigner toutes les rubriques (Informations, Choix) et signer ce document.  

Attention : il est impératif de renseigner une adresse e-mail valide (et lisible !). En effet, après enregistrement par nos soins des informations fournies, vous recevrez votre licence par e-mail à votre adresse directement. Le système d’information de la FFA vous demandera alors en retour la confirmation de votre choix relatif à l’assurance individuelle accident.      

 ·       COTISATION ANNUELLE

Compte tenu du montant que le club doit reverser à la Fédération d’une part et à la Ligue de Normandie d’autre part, le tarif annuel suivant est applicable pour la saison 2021-2022 : (Nous pouvons accorder des facilités de paiement) :

-  Tarif unique pour tous (Anciens et Nouveaux licenciés) quelle que soit la catégorie : 120€

Réduction de 10€ applicable sur la 2^ème licence d’une même famille, 15 € pour une troisième licence etc…

 ·       LES CATEGORIES D’AGE :

Les changements de catégorie interviennent désormais au 1^er Novembre. Les licences établies ou renouvelées en Septembre le seront comme indiqué ci-dessous (Septembre 2021). Les changements éventuels de catégorie (fonction de l’âge) interviendront ensuite au 1^er Novembre 2021 (voir ci-dessous) :

 ·       RAPPELS DES HORAIRES D’ENTRAINEMENT

 - Eveil Athlétique : Mercredi de 14h30 à 16h00 au stade Robert Bataille (ou Dojo du stade Bataille en fonction de la météo et selon les disponibilités de cette salle).

- de Poussins à Vétérans : Mardi & Jeudi de 18h00 à 20h00 au stade Robert Bataille. En période hivernale ; Jeudi de 18h00 à 20h00 du mois de Novembre au mois de Mars au gymnase Jacques Sebire (collège du hameau). 

· INFORMATIONS DIVERSES (extraits du règlement intérieur !) :

* Sauf imprévu de dernière minute, les séances débutent à l’heure prévue. De même, elles se terminent à l’heure.

* Pour ce qui concerne les Eveil Athlétique et les Poussins, nous demandons aux parents d’accompagner leur enfant dans l’enceinte du stade, d’attendre l’arrivée d’un entraîneur en début de séance avant de le quitter, d’être à l’heure pour le récupérer en fin de séance et de se présenter aux responsables avant de le reprendre.

* Ne laissez pas vos enfants traverser seuls la route entre le parking et l’entrée du stade.

* Si une autre personne doit prendre en charge votre enfant ou s’il doit rentrer par ses propres moyens, merci de prévenir les responsables de séance, ceci pour la sécurité de votre enfant.

* Enfin, vous pouvez toujours nous contacter sur le stade ou par téléphone. En cas d’absence, nous laisser un message, nous vous contacterons.